Landesmusikakademie NRW
Allgemeine Geschäftsbedingungen Kursgäste / Belegungen

Geschäftsbedingungen für Kursgäste

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1.       Anmeldung

Anmeldungen werden erst mit Zahlungseingang eines Anmeldeentgelts wirksam (siehe jeweilige Ausschreibung). Anmeldungen nach Anmeldeschluss werden nach Möglichkeit berücksichtigt.

2.       Zahlungsbedingungen

· Einphasige und mehrphasige Kurse
Die Anmeldung wird gültig, wenn das in der Ausschreibung festgelegte Anmeldeentgelt überwiesen wurde. Die restlichen Kosten sind bis acht Tage vor Kursbeginn auf folgendes Konto zu überweisen:
Sparkasse Westmünsterland BLZ 401 545 30 · Konto Nr. 47 011 945
IBAN: DE18 4015 4530 0047 0119 45 · BIC: WELADE3WXXX

· Qualifizierende Lehrgänge für die Laienmusik
Mit der Anmeldung ist das Entgelt für die 1. Phase zu überweisen, die als Orientierungs-
phase gilt. Die weiteren Kursentgelte werden nach Zahlungsplan in Raten an die Akademie entrichtet.
Teilnehmende, die in einem Verein tätig sind, der einem Fachverband der Arbeits-gemeinschaft Laienmusik des Landesmusikrates NRW angehört, werden nach Beendigung des Lehrgangs und nach Maßgabe zur Verfügung stehender Mittel auf Antrag die Kursentgelte anteilig (zurzeit € 50,-/besuchte Phase) erstattet. Voraussetzung: Ordnungsgemäße Teilnahme entsprechend der Lehrgangsordnung.

· Bei mehrphasigen Kursen und bei den Qualifizierenden Lehrgängen für die Laienmusik ist das Entgelt auch dann in voller Höhe zu entrichten, wenn eine Phase ganz oder teilweise versäumt wird.

· Je nach Umfang werden anfallende Material- und Kopierkosten zusätzlich zum ausgewiesenen Kursentgelt berechnet.

3.       Abmeldung
  1. Bis Anmeldefrist: Erstattung des Anmeldeentgelts
  2. Nach Anmeldefrist: das Anmeldeentgelt wird einbehalten.
  3. Acht Tage vor Kursbeginn: Fälligkeit der vollständigen Seminarkosten. Wenn innerhalb dieser acht Tage eine Absage erfolgt, kann keine Rückerstattung erfolgen. Für die Erstattung von Entgelten wird grundsätzlich eine Bearbeitungsgebühr von
    € 20,00 erhoben.

4.       Kursabsage

Sollte ein Kurs nicht zustande kommen, behält sich die Landesmusikakademie eine kurzfristige Absage vor. In diesem Fall werden die bereits gezahlten Kursentgelte vollständig von der Landesmusikakademie NRW zurückerstattet.

5.       Datenschutz

Die Verwaltung der Kurse wird über EDV abgewickelt. Die von der LMA NRW erfassten Daten unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz. Bei Anmeldung kann entschieden werden, ob zwecks Bildung von Fahrgemeinschaften Ort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der zum gleichen Kurs anreisenden Teilnehmenden untereinander mitgeteilt werden dürfen.

6.       Korrespondenz

Die LMA NRW führt ihre Korrespondenz zunehmend per E-Mail. Die von Ihnen bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse wird daher als verbindlich betrachtet.

7.       Haftung

Die Landesmusikakademie NRW übernimmt keine Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, außer im Falle von fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzungen der Landesmusikakademie NRW. Teilnehmende unter 16 Jahren können in der Regel nur in Begleitung eines Erwachsenen an Kursen teilnehmen. Teilnehmende im Alter zwischen 16 und 18 Jahren können nur nach Unterzeichnung einer entsprechenden Haftungserklärung durch die Erziehungsberechtigten teilnehmen.

8.       Betreuung

Die Landesmusikakademie NRW betreut während ihrer Geschäftszeiten (montags: 8:30 Uhr - 12:30 Uhr und 13:30 Uhr - 16:00 Uhr, dienstags bis freitags: 8:30 Uhr - 12:30 Uhr und 13:30 - 17:00 Uhr, sonn- und feiertags wie an der Rezeption bekanntgegeben) die Gäste im Rahmen ihrer personellen, räumlichen und technischen Möglichkeiten. Außerhalb der Geschäftszeiten wird nach Absprache eine organisatorische Grundversorgung der Gäste abgesichert.

9.       Allergiker/Ernährung

Nach Voranmeldung von mindestens acht Tagen besteht die Möglichkeit, glutenfreie, lactosefreie, schweinefleisch-freie, vegane oder vegetarische Kost in der Mensa zu erhalten. Alle weiteren speziellen Ernährungs- und Diätwünsche können nicht berücksichtigt werden. Gern wird nach Absprache Platz in einem der Kühlschränke der Akademie angeboten, um Nahrungsmittel kühl zu stellen und die Verpflegung selbst zu organisieren. Die Kalkulation der Übernachtung und Verpflegung der Landesmusik-akademie sieht  Komplettangebote vor, Abzüge aufgrund von Selbstverpflegung sind nicht möglich.

10.   Kopien, Faxe, W-LAN

Kopien und Fax sind möglich, hierfür anfallende Kosten sind der jeweils gültigen Preisliste zu entnehmen. W-LAN existiert in allen Häusern der Akademie, der individuelle Zugangscode ist unabhängig von der Nutzungsdauer für € 1,- bei der Rezeption erhältlich.

11.   Raumanspruch

Häuser und Einrichtungen stehen den Kursgästen wie jeweils abgesprochen zur Verfügung. Ein Anspruch auf einen bestimmten Raum oder ein bestimmtes Instrument besteht nicht. Es dürfen nur die zugewiesenen Räume genutzt werden, bei Parallelbelegungen hat das Betreten von Räumen und Häusern anderer Gruppen zu unterbleiben.

Die Direktorin                                                             Heek-Nienborg, 01.09.2016



Geschäftsbedingungen für Belegungen

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1.       Stornofristen

Eine ersatzlose Kündigung des Belegungsvertrages ist bis spätestens sechs Kalendermonate vor Beginn des vereinbarten Belegungstermins von Seiten beider Vertragsparteien möglich. Bei Kündigungen, die ab sechs Monate vorher bis zu einem Kalendermonat vor Beginn des vereinbarten Belegungstermins eingehen, werden dem Beleger von Seiten der Landesmusikakademie NRW 10% des Gesamtbetrags der vereinbarten Tagungskosten als Verwaltungsgebühr berechnet.

2.       Kündigung

Eine Kündigung oder Teilkündigung (Minderbelegung) später als ein Kalendermonat vor Beginn des vereinbarten Termins ist nicht möglich. Erfolgt keine rechtzeitige Kündigung oder werden über den Kulanzrahmen von 10% hinaus weniger Betten als reserviert belegt, ist der vereinbarte Pensionspreis abzüglich ersparter Kosten zu bezahlen. Dieser beträgt pauschaliert 40% des Pensionspreises. In besonderen Fällen und bei anderweitiger Belegung zu dem vereinbarten Termin kann auf die Kostenerstattung teilweise oder ganz verzichtet werden.

3.       Verpflegung

Eine Gutschrift für nicht eingenommene Mahlzeiten kann nur erfolgen, wenn dies zwei Tage im Voraus der Akademieverwaltung angezeigt wird.

4.       Allergiker/Ernährung

Nach Voranmeldung von mind. acht Tagen besteht die Möglichkeit, glutenfreie, lactosefreie, schweinefleisch-freie, vegane oder vegetarische Kost in der Mensa zu erhalten. Alle weiteren speziellen Ernährungs- und Diätwünsche können nicht berücksichtigt werden. Gern wird nach Absprache Platz in einem der Kühlschränke der Akademie angeboten, um Nahrungsmittel kühl zu stellen und die Verpflegung selbst zu organisieren. Die Kalkulation der Übernachtung und Verpflegung der Landesmusikakademie sieht Komplettangebote vor, Abzüge aufgrund von Selbstverpflegung ist nicht möglich.

5.       Rechnungslegung

Diese erfolgt nur gegenüber dem Kursträger. Einzelberechnung ist nicht möglich. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar, Reklamationen müssen innerhalb von acht Tagen nach Ende der Veranstaltung eingehen.

6.       Belegung mit Tagesveranstaltungen

Hier entfällt die Nutzungsgebühr, dafür erhebt die Landesmusikakademie eine Aufwandsentschädigung, die auf der jeweils gültigen Preisliste ausgewiesen wird.

7.       Zimmervergabe

Die Vergabe der Zimmer ist Sache der Akademieverwaltung bzw. ihrer Beauftragten (z.B. der Gruppenleiter). Die Nutzung von Mehrbettzimmern als Einzelzimmer ist nur möglich, wenn die Gesamtbelegung es zulässt.

8.       Häuser und Einrichtungen

Diese stehen den Nutzern wie jeweils abgesprochen zur Verfügung. Ein Anspruch auf einen bestimmten Raum oder ein bestimmtes Instrument besteht nicht. Es dürfen nur die zugewiesenen Räume genutzt werden, bei Parallelbelegungen hat das Betreten von Räumen und Häusern anderer Gruppen zu unterbleiben.

9.       Aufsichtspflicht

Der/Die verantwortliche Gruppenleiter/in übt die Aufsicht aus und muss dafür sorgen, dass Belastungen für das Haus und andere Gäste in Grenzen gehalten werden. Entstandene Schäden sind unverzüglich zu melden. Der Kursträger haftet für entstandene Schäden und vermehrten Reinigungsaufwand.

10.   Haftung

Die Landesmusikakademie NRW übernimmt keine Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, außer im Falle von fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzungen der Landesmusikakademie NRW.

11.   Abschließen von Räumen

Der/Die verantwortliche Gruppenleiter/in hat dafür Sorge zu tragen, dass die zur Nutzung überlassenen Räumlichkeiten beim Verlassen stets abgeschlossen werden.

12.   Konzerte

Diese finden, sofern nicht schriftlich andere Vereinbarungen getroffen wurden, in der Verantwortung des Belegers statt, der auch für die GEMA-Abrechnung zuständig ist. Die Landesmusikakademie NRW übernimmt keinerlei Haftung für die Durchführung oder den Inhalt von Konzerten oder Veranstaltungen fremder Veranstalter.

13.   Kopien, Faxe, W-LAN

Kopien und Faxe sind möglich, hierfür anfallende Kosten sind der jeweils gültigen Preisliste zu entnehmen. W-LAN existiert in allen Häusern der Akademie, der individuelle Zugangscode wird von der Rezeption unabhängig von der Nutzungsdauer für € 1,- vergeben.

Die Direktorin                                                                  Heek-Nienborg, 01.02.2016


Bankverbindungen

Sparkasse Westmünsterland
BLZ: 401 545 30
Konto: Nr. 47 011 945
IBAN: DE18 4015 4530 0047 0119 45
BIC: WELADE3WXXX
Volksbank Gronau-Ahaus e.G.
BLZ: 401 640 24
Konto: Nr. 704 396 000
IBAN: DE28 4016 4024 0704 3960 00
BIC: GENODEM1GRN